召开大中型重要会议和举办一些重要活动时，为了保证会议和活动有秩序地进行，经常要为与会同志安排座次，以便对号入座。此外，还应服从会议目的，照顾各方面的需要，体现民主平等精神，一般说来，排座次应遵循以下原则：
1、凡有正式公布名单的，按照名单先后顺序排列座次。正式公布的名单，有的以姓氏笔划为序，有的以选举得票多少为序，有的以职务高低为序。有的以不同单位为序。不论哪种，排列座次时都要按照公布名单的顺序排列，不能随意排列。
2、以姓氏笔划为序排列。即按照人的姓名笔划的多少排列座次时，就遵从笔划少的排在前面，笔划多的排在后面；笔划同样多的按照汉字从左到右，从上到下的规则，依横，竖，撇，捺(点)，折的先后顺序排列；同姓的，姓名两个字的排列在三个字的前面；姓名同是两个字的以第二个字的笔划多少决定先后次序，姓名前面两个字相同的，以第三个字的笔划多少决定排列的先后顺序。当然，也不能死板教条，有时也要灵活掌握，如对将要领奖，发言或老弱病残的与会者，在排座次时应酌情予以照顾，尽量排在便于进出的位置.
